Yleistä alihankintasopimuksesta 

Mikä muuttuu?

  • Kaikkien toukokuun 18.5.2024 jälkeen tehtyjen alihankintakytkösten osalta on pakollista tehdä alihankintasopimus, jotta alihankkijan voi lisätä laskelmalle 
  • On suositeltavaa tehdä alihankintasopimukset myös nykyisten alihankintakumppaneiden kanssa jo nyt, sillä mahdollisuus lisätä ilman alihankintasopimusta olevia alihankkijoita laskelmalle tulee poistumaan myöhemmin ilmoitettavan siirtymäajan kuluttua 
  • Alihankintasopimus tulee osaksi kuljetuskustannussopimusta ja vaatii kaikkien kolmen osapuolen (pääkorjaamo, alihankkija, vakuutusyhtiö) hyväksynnän tullakseen voimaan 

Mikä ei muutu?

  • Alihankkija pitää lisätä omaksi alihankkijaksi kuten ennenkin 
  • Alihankkijan pystyy lisäämään laskelmalle kuten ennenkin kunhan alihankkija on lisätty ja alihankintasopimus on hyväksytty kaikkien osapuolten toimesta
     

Huomioitavaa alihankkijan käyttämisessä 

Kun pääkorjaamo haluaa käyttää alihankkijaa ja lisätä alihankkijan laskelmalle, seuraavien ehtojen tulee aina täyttyä: 

  • Pääkorjaamon pitää lisätä alihankkija CABASissa omalle Yritykset-välilehdelle 
  • Pääkorjaamon pitää lisätä alihankkija alihankkijalistalle CABASissa 
  • Pääkorjaamon pitää tehdä Kuljetus- ja alihankintasopimus alihankkijan ja vakuutusyhtiön kanssa. Huomaa, mikäli kuljetuskulua ei ole, tehdään sopimus 0,00 € kuljetushinnalla, jotta alihankintasopimus saadaan aktivoitua. 
  • Alihankkijan ja        vakuutusyhtiön on pitänyt hyväksyä edellä mainittu     Kuljetus- ja alihankintasopimus 
  • Sekä korjaamolla että alihankkijalla tulee olla voimassa oleva sopimus vakuutusyhtiön kanssa 
  • Alihankkijan veloitussopimuksessa pitää olla valittuna ”Näkyy ulkopuolisille”.
     

Veloitussopimuksen näkyminen ulkopuolisille 

Kun maalaamo ja/tai muovikorjaamo haluaa toimia alihankkijana toiselle toimijalle, pitää hänellä olla voimassa oleva veloitussopimus, joka on merkitty näkymään ulkopuolisille (valintaruutu ”Näkyy ulkopuolisille” on aktivoitu). Käytännössä sopimuksen näkymisen voi sallia valitsemalla sopimukselta ”Näkyy ulkopuolisille” aktiiviseksi. Sopimushinnat näkee kuitenkin aina vain se pääkorjaamo, jonka kanssa alihankkijalla on alihankintakytkentä, sekä vakuutusyhtiö. 

 


Alihankkijan lisääminen ja alihankintasopimuksen tekeminen 

Pääkorjaamo lisää yleensä alihankkijan laskelmalle, kun huomaa tarpeen alihankkijan käyttämiselle. Mikäli kyseisen alihankkijan kanssa ei ole vielä alihankintasopimusta, on se tehtävä sen lisäksi, että alihankkija lisätään omalle alihankkijoiden listalle. Alihankkijan lisääminen laskelmalle toteutetaan lyhyesti näin: 

  1. Pääkorjaamo lisää alihankkijan Yritykset-välilehdelle ja sen jälkeen omalle alihankkijalistalleen. 
  2. Pääkorjaamo aloittaa Alihankinta- ja kuljetuskustannussopimuksen tekemisen.  
  3. Alihankinta- ja kuljetuskustannussopimus on hyväksyttävä vakuutusyhtiössä. Mikäli sopimus ei sisällä kuljetuskustannuksia eli kuljetuskustannus on 0,00 €, hyväksyy CABAS sopimuksen vakuutusyhtiön puolesta automaattisesti.  
  4. Alihankkijan on hyväksyttävä Alihankintasopimus ennen kuin alihankkijan korjaamon voi lisätä laskelmalle alihankkijaksi. 
  5. Kun alihankintasopimuksessa on kaikkien osapuolien hyväksyntä, voidaan alihankkija lisätä laskelmalle. Huomaa, että alihankkijan veloitukset näkyvät laskelmalla sekä pääkorjaamolle että vakuutusyhtiölle. Ainoastaan sellaisia veloitussopimuksia voidaan käyttää, jossa on ”Näkyy ulkopuolisille” valittuna. Tällöinkin hinnat näkyvät vain pääkorjaamolle ja kyseiselle vakuutusyhtiölle. 



Alihankkijan lisääminen omalle alihankkijalistalle 

Alihankkijan lisääminen omiin yrityksiin 

Varmista, että alihankkija on lisätty Yritykset-välilehdelle. Tarvittaessa lisää alihankkija Yritykset-välilehdelle, jotta voit valita yrityksen alihankkijaksi. 



Alihankkijan lisääminen Alihankkijalistalle

Siirry Omat tiedot -välilehdelle ja valitse Lisää alihankkija. Joudut ensin valitsemaan vakuutusyhtiön, jonka kanssa ko. alihankkijaa käytetään.  



Kun vakuutusyhtiö on valittu, avautuu valikko, josta voit valita halutun alihankkijan. Kun olet valinnut oikean alihankkijan, paina Lisää alihankkija painiketta.  


 

Muista valita alihankkijan kohdalla olevasta valikosta mitä töitä alihankkija tekee.


 

Alihankintasopimuksen tekeminen 

Kun alihankkija on lisätty, ehdottaa CABAS automaattisesti Alihankinta- ja kuljetuskustannussopimuksen tekemistä. Pääkorjaamo voi syöttää kuljetuskustannuksen veloituksen tai jättää sen syöttämättä, jolloin summaksi tulee 0,00 €. Painamalla Tarjous-painiketta, lähtee sopimus muille osapuolille hyväksyttäväksi. 


 

Alihankintasopimuksen käsittely vakuutusyhtiössä 

Vakuutusyhtiö saa saapuneesta Alihankinta- ja kuljetuskustannussopimuksesta push-viestin CABASiin. 


 

 

Vakuutusyhtiö voi hyväksyä, hylätä tai lähettää tarjouksen kuljetuskustannuksien osalta. Vakuutusyhtiön kannalta tämä osio ei ole muuttunut aikaisemmasta muutoin kuin sopimuksen nimen osalta. 


 

Mikäli korjaamo tekee vain alihankintasopimuksen eli sopimus ei sisällä kuljetuskustannuksia, vakuutusyhtiön hyväksyntä tehdään automaattisesti. 


 

Alihankintasopimuksen käsittely alihankkijalla  

Alihankintasopimuksen käsittely on hieman erilainen riippuen siitä, onko pääkorjaamo lisätty jo aikaisemmin CABASin Yritykset-välilehdelle (Perustieto – Yritykset – Yritykset) vai ei. Mikäli ei ole, on pääkorjaamo ensin lisättävä. CABAS ehdottaa tätä automaattisesti CABASin käynnistämisen yhteydessä, jos tämä on tarpeellista.  


 

Pääkorjaamon lisääminen automaattisesti Yritykset-välilehdelle 

Kun alihankkija avaa CABASin ensimmäisen kerran sopimusehdotuksen vastaanottamisen jälkeen ja pääkorjaamoa ei aikaisemmin lisätty Yritykset-välilehdelle tulee alihankkijalle alla oleva ilmoitus. Mikäli tähän vastataan Ei, sopimusta ei synny ja se peruuntuu kaikilta osapuolilta.  


 

Mikäli kysymykseen vastataan Kyllä, avautuu Lisää korjaamo -sivu.  


 

Kun korjaamo on lisätty painamalla Tallenna-painiketta, alihankkija voi siirtyä sopimuksen käsittelyyn. 


Push-viestit ja Alihankintasopimuksen käsittely 

Kun pääkorjaamo lisää toisen korjaamon omaksi alihankkijakseen, saa alihankkija tästä pushilmoituksen CABASiin. Myös alihankintasopimuksesta tulee push-viesti CABASiin. Sinisestä linkistä pääset siirtymään suoraan alihankintasopimusneuvotteluun.  


 

Alihankintasopimuksessa näet sopimuksen osapuolet, voimassaoloajan ja tapahtumat. Voit joko hyväksyä tai lopettaa neuvottelun. Mikäli hyväksyt sopimuksen, voit koska tahansa päättää sen, mikäli päätät lopettaa alihankkijana toimimisen. 


 

Alihankkijan lisääminen laskelmalle 

Kun alihankkija on lisätty ja alihankintasopimus hyväksytty kaikkien osapuolien toimesta, pääkorjaamo voi lisätä alihankkijan laskelmalle kuten ennenkin. Huomaa kuitenkin, että mikäli alihankintasopimusta ei ole tehty, se on irtisanottu tai ei ole muutoin enää voimassa, et voi lisätä alihankkijaa laskelmalle.